MS PowerPoint Kya Hai? और इसका उपयोग कैसे करें

MS PowerPoint Kya Hai? और इसका उपयोग कैसे करें

MS PowerPoint Kya Hai और इसका उपयोग कैसे करें – Microsoft Office के प्रोग्रामों को परिचितता के साथ उपयोग करने का तरीका जानना आज अधिकांश कार्य परिवेशों में एक आवश्यक कौशल माना जाता है: यही कारण है कि विभिन्न प्रोग्रामों के बीच, यह जानना महत्वपूर्ण है कि पावर प्वाइंट क्या है और इसका उपयोग कैसे किया जाए।

इसके अनगिनत कार्यों और विकल्पों के कारण, जो आपको सभी प्रकार की प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देते हैं, आज इसका उपयोग पेशेवर, स्कूल और विश्वविद्यालय दोनों क्षेत्रों में किया जाता है और इसकी सराहना की जाती है।

इस गाइड के दौरान हम पावर प्वाइंट की विशेषताओं और कार्यक्षमता का विश्लेषण करेंगे, इसका उपयोग कैसे करें और आकर्षक और पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए क्या कदम हैं।

MS PowerPoint Kya Hai? और इसका उपयोग कैसे करें

MS PowerPoint Kya Hai? What is PowerPoint in Hindi

पावर प्वाइंट एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के भीतर उपलब्ध है, जो आपको मल्टीमीडिया स्लाइड बनाने की अनुमति देता है।
यह एक अत्यंत व्यावहारिक और बहुमुखी उपकरण है , जो आपको जानकारी को स्पष्ट और आसानी से समझने योग्य तरीके से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन स्लाइडों की एक श्रृंखला से बना होता है, जिसमें ग्राफ़, टेबल, वीडियो, ध्वनि, एनिमेशन, ट्रांज़िशन और ग्राफिक तत्वों सहित विभिन्न प्रकार की सामग्री डालना संभव होता है, यानी वे तत्व जो एक ओर दिखाई देते हैं कार्य अधिक आकर्षक है और दूसरी ओर वे सामग्री को समझने को सरल और अधिक तत्काल बनाते हैं।

बचत विकल्पों की एक श्रृंखला के माध्यम से उन्हीं स्लाइडों का उपयोग वीडियो बनाने के लिए किया जा सकता है ।

आइए इसके उपयोग के बारे में विस्तार से जानें और समझने का प्रयास करें

पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें – How to use PowerPoint

पावर प्वाइंट एक सरल इंटरफ़ेस पर आधारित है जो उपयोग को बेहद सहज बनाता है। Microsoft Office पैकेज के अन्य सभी प्रोग्रामों की तरह, पावर प्वाइंट को भी टैब में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक उपलब्ध विभिन्न कार्यों और उपकरणों तक पहुंच की अनुमति देता है।

आइए टूलबार बनाने वाले विभिन्न मेनू का विस्तार से विश्लेषण करें।

  • होम
  • इन्सर्ट
  • डिज़ाइन
  • ट्रांज़िशन
  • एनिमेशन
  • स्लाइड शो
  • समीक्षा
  • व्यू

होम – होम टैब में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के लिए बुनियादी उपकरण (आकार, रंग, शैली, बुलेटेड सूचियाँ आदि) शामिल हैं; इसमें ऐसे फ़ंक्शन भी शामिल हैं जो आपको प्रेजेंटेशन में नई स्लाइड जोड़ने, लेआउट चुनने आदि की अनुमति देते हैं।

टैब कई आइटम या श्रेणियां प्रस्तुत करता है, जिनमें से प्रत्येक स्लाइड के एक भाग या पहलू को संदर्भित करता है।

  • टिप्पणियाँ
  • स्लाइड्स
  • चरित्र
  • अनुच्छेद
  • चित्रकला
  • संपादन करना

प्रत्येक व्यक्तिगत श्रेणी बदले में बटनों की एक श्रृंखला प्रस्तुत करती है जो आपको श्रेणी द्वारा इंगित स्लाइड के केवल भाग को संशोधित करने की अनुमति देती है।

इन्सर्ट – इन्सर्ट टैब प्रस्तुति में नए तत्वों को सम्मिलित करने की अनुमति देता है: उदाहरण के लिए स्लाइड, चित्र, ग्राफ़, आकार, हाइपरलिंक आदि।
फिर नए सम्मिलित तत्व पर क्लिक करके, क्लिक के बाद दिखाई देने वाले बटनों का उपयोग करके इसे और अधिक अनुकूलित किया जा सकता है।

डिज़ाइन –  डिज़ाइन टैब में आपकी स्लाइड की थीम (रंग, आकार, आदि) बदलने के लिए कई विकल्प शामिल हैं।

ट्रांज़िशन – ट्रांज़िशन टैब में स्लाइडों पर गति लागू करने के लिए उपकरण होते हैं। ट्रांज़िशन उन तरीकों को परिभाषित करते हैं जिनमें सामग्री स्लाइड के भीतर दिखाई देती है। अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के आधार पर, आप सभी स्लाइडों के लिए समान प्रभाव रख सकते हैं या प्रत्येक स्लाइड पर एक अलग प्रभाव लागू कर सकते हैं।

एनिमेशन – एनिमेशन टैब , जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, आपको अपनी प्रस्तुति में एनीमेशन प्रभाव लागू करने की अनुमति देता है।

स्लाइड शो – स्लाइड शो टैब आपको स्लाइड शो का प्लेबैक शुरू करने, उसकी देखने की सेटिंग बदलने, रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन तक पहुंचने आदि की अनुमति देता है।

समीक्षा – समीक्षा टैब में स्लाइडों की समीक्षा करने, यानी वर्तनी की जांच करने और अनुमतियों को प्रबंधित करने के लिए उपकरण शामिल हैं।

व्यू – व्यू टैब आपको निर्माण के दौरान दृश्य शैली को बदलने और ज़ूम का उपयोग करने की अनुमति देता है।

आइए फिर प्रेजेंटेशन बनाने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए आगे बढ़ें।

प्रोग्राम खोलते समय आपको यह चुनना होगा कि क्या एक  खाली प्रेजेंटेशन से शुरू करना है या कई पूर्व-निर्धारित टेम्पलेट्स में से किसी एक को संशोधित करना है।

कार्य की विशेषताओं के आधार पर निम्नलिखित विकल्पों में से लेआउट का प्रकार चुनना संभव है: एटलस, मेडिसन, कटआउट, फेसेट। प्रत्येक लेआउट में अलग-अलग रिक्ति और सेटिंग्स होती हैं।

‘इन्सर्ट’ बटन पर क्लिक करके आप एक नई स्लाइड खोल सकते हैं।

पहला प्रस्तुति के शीर्षक और उपशीर्षक के लिए समर्पित है, जिसके लिए फ़ॉन्ट और रंग जैसे मापदंडों की एक श्रृंखला निर्धारित करना संभव है।
उपलब्ध विकल्प किसी भी प्रकार की परियोजना की आवश्यकताओं और उसके उद्देश्यों के अनुरूप हैं।

‘नई स्लाइड’ बटन पर फिर से क्लिक करके आप एक नए पृष्ठ तक पहुंचते हैं जबकि पिछला पृष्ठ बाएं कॉलम में सहेजा जाता है, जहां धीरे-धीरे बनाई गई सभी स्लाइडों की सूची दिखाई देती है, और जो अंततः प्रोजेक्ट बनाएगी।

फिर हम सामग्री सम्मिलित करने के लिए आगे बढ़ते हैं, ‘सम्मिलित करें’ पर क्लिक करते हैं और सामग्री के प्रकार का चयन करते हैं: पाठ, चित्र, वीडियो, ग्राफिक्स और अन्य मल्टीमीडिया सामग्री।

सामग्री डालने के बाद अगला चरण, विभिन्न स्लाइडों के बीच संक्रमण सेट करने से संबंधित है, यानी एक स्लाइड से दूसरे स्लाइड में संक्रमण के साथ आने वाले एनिमेशन।

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प्रभावी प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए उपयोगी युक्तियाँ – Useful Tips for Creating Effective Presentations

आपको यह समझाने के बाद कि पावरपॉइंट क्या है और इसका उपयोग कैसे करें, हम स्पष्ट और प्रभावी प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए कुछ उपयोगी युक्तियों के साथ अपनी बात समाप्त करते हैं।

उपकरण, जैसा कि पहले हाइलाइट किया गया है, विभिन्न संदर्भों में बेहद प्रभावी और उत्पादक साबित हो सकता है, जब तक कि व्यक्ति विभिन्न संभावनाओं का उपयोग करना और उनका अधिकतम लाभ उठाना जानता है।

आइए एक महत्वपूर्ण आधार से शुरू करें: प्रत्येक कार्य को कार्य की विशेषताओं और उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए। इसलिए प्रस्तुति को उस संदर्भ के प्रकार के साथ संरेखित करना महत्वपूर्ण है जिसके लिए यह अभिप्रेत है और प्रासंगिक प्राप्तकर्ता; एक कार्य परियोजना की संरचना और लहजा स्कूल सेटिंग के लिए बनाई गई प्रस्तुति से भिन्न होगा।

ग्राफ़िक/सौन्दर्यात्मक दृष्टिकोण से, बड़े आयामों के साथ एक स्पष्ट, सुपाठ्य फ़ॉन्ट का चयन करके सामग्री को स्पष्ट रूप से दृश्यमान बनाना महत्वपूर्ण है ; आदर्श यह है कि इसे रखा जाए ताकि उपस्थित सभी लोगों के लिए पढ़ना आसान हो सके। स्पष्ट रूप से यही तर्क ग्राफ़ और छवियों पर भी लागू होता है

जहां तक ​​सामग्री भाग का संबंध है, प्रस्तुतिकरण सरल और संक्षिप्त होना चाहिए। स्लाइड का लक्ष्य वक्ता और उसके श्रोता दोनों को किसी प्रकार का मार्गदर्शन प्रदान करना है; स्लाइडों को और अधिक स्पष्ट करना चाहिए कि मौखिक रूप से क्या समझाया गया है। इस संबंध में, सलाह दी जाती है कि स्लाइड्स में जो दिखाया गया है उसे शब्दशः पढ़ने से बचें।

हम कुछ ग्राफिक और रंगीन सलाह के साथ अपनी बात समाप्त करते हैं। किसी प्रेजेंटेशन को आकर्षक और उबाऊ न बनाने के लिए, हमेशा चमकीले और संभवतः विपरीत रंगों का चयन करना बेहतर होता है। इसी तरह, व्यक्त किए गए विषय और अवधारणा की स्पष्ट और व्याख्यात्मक छवियों को चुनना और सम्मिलित करना महत्वपूर्ण है।

इस बिंदु पर, यदि आप समझ गए हैं कि पावर प्वाइंट कैसे काम करता है, तो आप निश्चित रूप से समझ गए होंगे कि यह विश्वविद्यालय के संदर्भ में एक विशेष रूप से उपयोगी उपकरण है

विशेष रूप से, स्लाइड्स मौखिक प्रस्तुति का समर्थन करती हैं, जो भावनाओं और स्मृति चूक के मामले में महत्वपूर्ण मार्गदर्शन प्रदान करती हैं। इसी तरह, यह टूल पेशेवर क्षेत्र में सूचना देने, प्रशिक्षित करने और सबसे बढ़कर नई परियोजनाओं और विचारों को प्रस्तुत करने के लिए उपयोगी है।

अब आप जानते हैं कि पावर प्वाइंट का उपयोग कैसे करें और आकर्षक, स्पष्ट और प्रभावी प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए चरण और युक्तियाँ क्या हैं।
आपको बस हमारे सुझावों के आधार पर अपने अगले प्रोजेक्ट की योजना बनाना शुरू करना है, चाहे वह काम हो या स्कूल।

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