Email क्या है? इसके कार्य और प्रकार – What Is Email In Hindi

Email Kya Hai

Email क्या है? इसके कार्य और प्रकार [What Is Email In Hindi] – ईमेल की परिभाषा – तकनीक-प्रेमी लोग ई-मेल या इलेक्ट्रॉनिक मेल से अनजान नहीं हैं। यहां तक ​​कि ईमेल भी डिजिटल क्षेत्र में एक पहचान हो सकती है।

Email क्या है? इसके कार्य और प्रकार – What Is Email In Hindi

Email की परिभाषा

ईमेल क्या है? ईमेल या इलेक्ट्रॉनिक मेल को समझना कंप्यूटर नेटवर्क लाइनों और इंटरनेट के माध्यम से डिजिटल प्रारूप में पत्र या संदेश भेजने और प्राप्त करने का एक साधन है।

डिजिटल संदेश या इलेक्ट्रॉनिक मेल कंप्यूटर/लैपटॉप और इंटरनेट से जुड़े स्मार्टफोन और टैबलेट जैसे अन्य गैजेट का उपयोग करके अन्य ईमेल पते पर बनाया और भेजा जा सकता है।

पहले जहां कागज और स्याही का उपयोग करके पत्र भेजने में कई दिन लग जाते थे, वहीं अब ईमेल के माध्यम से संदेश भेजने में केवल कुछ सेकंड लगते हैं।

वर्तमान में, ईमेल के माध्यम से संदेश भेजना सबसे कुशल, तेज़ और सस्ते तरीकों में से एक है।

Email कैसे काम करता है

दरअसल ईमेल के काम करने का तरीका काफी सरल है। ठीक वैसे ही जैसे जब हम दूसरे लोगों को पत्र लिखते हैं। अंतर यह है कि यह पत्र डिजिटल रूप में है और ईमेल से हम तेजी से संदेश भेज सकते हैं और इसके साथ कुछ फाइलें भी हो सकती हैं जिन्हें हम भेजना चाहते हैं।

ईमेल कैसे काम करता है इसकी एक संक्षिप्त प्रक्रिया निम्नलिखित है:

  1. ईमेल स्वामी अपना ईमेल खोलता है और फिर भेजे जाने वाले संदेश की सामग्री लिखता है।
  2. इसके बाद, ई-मेल उपयोगकर्ता अन्य ई-मेल पतों पर संदेश भेजने के लिए ई-मेल एप्लिकेशन को निर्देश प्रदान करता है।
  3. ईमेल सर्वर गंतव्य ईमेल पते की पहचान करेगा, फिर संदेश को दूसरे ईमेल सर्वर पर भेजेगा जो गंतव्य पते के करीब स्थित है। कभी-कभी एक ईमेल कई ईमेल सर्वरों के माध्यम से भेजा जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वह किस मार्ग से गुजर रहा है।
  4. जब कोई ईमेल संदेश प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर भेजा जाता है, तो संदेश की सामग्री ईमेल सर्वर पर तब तक संग्रहीत होती है जब तक प्राप्तकर्ता इसे खोल नहीं लेता।
  5. जब प्राप्तकर्ता पोस्टबॉक्स/इनबॉक्स में संदेश खोलता है, तो प्राप्तकर्ता का ईमेल एप्लिकेशन ईमेल सर्वर से एक नए ईमेल का अनुरोध करेगा और फिर इसे ईमेल प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर डाउनलोड करेगा।
  6. इसके अलावा, ईमेल प्राप्तकर्ता पहले डाउनलोड किए गए संदेश की सामग्री को देख और पढ़ सकते हैं।

Email के कार्य और लाभ

उपरोक्त ई-मेल की परिभाषा के संदर्भ में, सामान्य तौर पर ई-मेल का कार्य और लाभ अन्य लोगों को संदेश या पत्र भेजना है। इसके अलावा, यहां कुछ संपूर्ण ईमेल फ़ंक्शन दिए गए हैं:

1. संदेश भेजना और प्राप्त करना

ई-मेल का सबसे आम उपयोग अन्य लोगों को, चाहे वे कहीं भी हों, ई-मेल भेजना और प्राप्त करना है।

संदेश को गंतव्य तक बहुत तेजी से, यहां तक ​​कि कुछ ही सेकंड में भेजा जा सकता है। हालाँकि, निश्चित रूप से इंटरनेट स्पीड से ईमेल भेजने वाला और प्राप्तकर्ता दोनों प्रभावित होते हैं।

2. फ़ाइलें भेजना और प्राप्त करना

ईमेल विभिन्न प्रकार की फ़ाइलें और एक निश्चित आकार के डिजिटल दस्तावेज़ भी भेज सकता है, चाहे वह फ़ोटो, वीडियो, टेक्स्ट और अन्य हों। आमतौर पर फ़ाइल को ईमेल के अनुलग्नक में जोड़ा जाता है।

3. स्वयं की पहचान के रूप में

ईमेल  इंटरनेट पर स्वयं की पहचान के रूप में भी कार्य करता है जहां अन्य लोग ईमेल उपयोगकर्ताओं से उनके ईमेल पते के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं।

कई पहलुओं में, किसी के लिए ई-मेल का उपयोग एक दायित्व बन गया है। ईमेल अक्सर विभिन्न डिजिटल सेवाओं की सक्रियण प्रक्रिया के लिए एक परम आवश्यकता है, उदाहरण के लिए स्मार्टफोन सक्रियण के लिए, मेल सदस्यता सेवाओं के सक्रियण के लिए, इत्यादि।

4. विभिन्न साइटों पर पंजीकरण के लिए ईमेल करें

अधिकांश वेबसाइट सेवाओं को वर्तमान में वेबसाइट पर गतिविधियाँ करने में सक्षम होने के लिए उपयोगकर्ता के ईमेल की आवश्यकता होती है। सोशल मीडिया साइटों, ई-कॉमर्स साइटों, ऑनलाइन गेम, फ़ोरम साइटों और विभिन्न अन्य सेवाओं से शुरू होकर, उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल पंजीकृत करना आवश्यक है।

विभिन्न वेबसाइट सेवाओं को उपयोगकर्ताओं से सत्यापन की आवश्यकता होती है, और यह केवल तभी किया जा सकता है जब उपयोगकर्ता के पास वैध ईमेल पता हो।

5. मार्केटिंग मीडिया के लिए ईमेल

आज की ऑनलाइन मार्केटिंग ज्यादातर ईमेल का उपयोग करके की जाती है। और अधिकांश ऑनलाइन व्यवसाय बिक्री बढ़ाने के लिए ईमेल मार्केटिंग करते हैं।

ईमेल मार्केटिंग सबसे पुरानी ऑनलाइन मार्केटिंग में से एक है। और अब तक ईमेल मार्केटिंग ऑनलाइन मार्केटिंग का एक बहुत ही प्रभावी प्रकार है।

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Email के प्रकार

उपरोक्त ई-मेल की परिभाषा के संदर्भ में, ई-मेल को तीन प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है, अर्थात् पीओपी मेल, वेबमेल और फॉरवर्ड मेल। यहां तीनों का स्पष्टीकरण दिया गया है:

1. पॉपमेल (Popmail)

पीओपी मेल (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) की परिभाषा एक प्रकार का ई-मेल है जो उपयोगकर्ताओं द्वारा आईएसपी से प्राप्त किया जाता है, जिसकी वे सदस्यता लेते हैं या कर्मचारी ई-मेल पते जो कंपनी अपने कर्मचारियों को देती है।

2. वेबमेल (Webmail)

वेबमेल को समझना एक वेबसाइट-आधारित ईमेल है। दूसरे शब्दों में, ई-मेल उपयोगकर्ता केवल अपना ई-मेल ही खोल सकते हैं, इसलिए उन्हें ई-मेल सेवा प्रदाता का साइट पेज खोलना होगा।

3. मेल अग्रेषित करें (Forward mail)

फॉरवर्ड मेल की परिभाषा एक प्रकार की ईमेल सेवा है जो उपयोगकर्ताओं द्वारा प्राप्त ईमेल को अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित या अग्रेषित करती है। आमतौर पर फ़ॉरवर्ड मेल का उपयोग केवल वे लोग ही करते हैं जो बार-बार ईमेल पते बदलते हैं।

इस प्रकार Email क्या है? और सामान्य रूप से ई-मेल के प्रकारों का संक्षिप्त विवरण दिया गया है। उम्मीद है कि यह लेख उपयोगी होगा और आपकी अंतर्दृष्टि को बढ़ाएगा।

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